Reklamacje
Jeśli masz zastrzeżenia do świadczonych przez nas usług, możesz złożyć reklamację.
Tutaj znajdziesz informację o sposobach składania reklamacji oraz o procesie rozpatrywania przez nas reklamacji.
Jeśli jesteś naszym klientem, możesz złożyć reklamację w następujący sposób:
korespondencyjnie na adres:
ul. Marszałkowska 78/80
00-517 Warszawa
na nasz adres do e-Doręczeń: AE:PL-28513-34552-RUAHR-30
Aby skorzystać z e-Doręczeń, musisz mieć adres i skrzynkę do doręczeń elektronicznych.
telefonicznie, dzwoniąc na numery telefonu:
(022) 50 43 104
801 104 104
w godzinach 9:00 - 17:00, we wszystkie dni sesyjne, jeśli Twoja umowa umożliwia Ci składanie dyspozycji telefonicznie i jeśli masz ustalone hasło pozwalające nam Cię zidentyfikować. Rozmowy telefoniczne są nagrywane.
Jeśli nie jesteś naszym klientem, możesz złożyć reklamację w następujący sposób:
korespondencyjnie na adres:
ul. Marszałkowska 78/80
00-517 Warszawa
na nasz adres do e-Doręczeń: AE:PL-28513-34552-RUAHR-30
telefonicznie, dzwoniąc na numer telefonu:
(022) 50 43 104
801 104 104
w godzinach 9:00 - 17:00, we wszystkie dni sesyjne, jeśli Twoja umowa umożliwia Ci składanie dyspozycji telefonicznie i jeśli masz ustalone hasło pozwalające nam Cię zidentyfikować. Rozmowy telefoniczne są nagrywane.
Aby umożliwić nam sprawne rozpatrzenie Twojej reklamacji, podaj w jej treści następujące informacje:
Dane, które pozwolą nam ustalić Twoją tożsamość: imię, nazwisko, nr rachunku.
Jeśli nie jesteś naszym klientem i nie posiadasz u nas rachunku, wskaż w reklamacji swoje imię, nazwisko, numer PESEL oraz adres korespondencyjny lub adres elektroniczny, na który przekażemy Ci odpowiedź na reklamację.
Jeśli składasz reklamację w imieniu podmiotu niebędącego osobą fizyczną (np. w imieniu spółki lub instytucji) wskaż w reklamacji nazwę podmiotu oraz numer rachunku lub rejestru, pod którym podmiot jest zarejestrowany.
Opis zdarzenia: Opisz na czym polega problem, co się wydarzyło i kiedy zdarzenie miało miejsce. W przypadku zastrzeżeń do jakości obsługi, jeżeli to możliwe, podaj imię i nazwisko pracownika DM BOŚ lub adres placówki DM BOŚ.
Oczekiwania wobec DM BOŚ: Wskaż w reklamacji swoje oczekiwania w związku ze zgłaszanym zastrzeżeniem. Jeśli oczekujesz zwrotu środków pieniężnych (roszczenie finansowe) wskaż wysokość tego roszczenia oraz sposób wyliczenia roszczenia.
Forma odpowiedzi: W reklamacji wskaż formę, w jakiej chcesz otrzymać od nas odpowiedź na Twoją reklamację, czyli formę papierową (listowną) lub elektroniczną.
Możemy się do Ciebie zwrócić z prośbą o uzupełnienie reklamacji lub wyjaśnienie wątpliwości. Jeśli nie przekażesz nam potrzebnych informacji, możemy nie być w stanie prawidłowo rozpatrzyć Twojej reklamacji.
Rozpatrzymy Twoją reklamację tak szybko, jak to będzie możliwe. Odpowiedzi udzielimy w terminie 30 dni od dnia, w którym otrzymaliśmy reklamację.
W sprawach szczególnie skomplikowanych, termin na przekazanie odpowiedzi możemy wydłużyć maksymalnie do 60 dni, o czym poinformujemy Cię w ciągu 30 dni. Otrzymasz wtedy informację o powodach wydłużenia terminu odpowiedzi, kwestiach, które muszą zostać ustalone dla rozpatrzenia sprawy oraz o przewidywanym terminie rozpatrzenia reklamacji i udzielenia odpowiedzi.
Jeżeli złożysz reklamację:
Jeśli Twoje zastrzeżenia lub roszczenia wskazane w reklamacji nie zostały przez nas uznane, możesz w terminie 14 dni od otrzymania od nas odpowiedzi złożyć odwołanie do Zarządu DM BOŚ.
Zarząd DM BOŚ rozpatrzy Twoją reklamację w ciągu 30 dni od daty otrzymania Twojego odwołania, a odpowiedź otrzymasz zgodnie z opisanymi powyżej zasadami przekazywania odpowiedzi na reklamacje.
Niezależnie od postępowania reklamacyjnego i odwołania do Zarządu DM BOŚ możesz także:
Po zakończeniu postępowania reklamacyjnego możesz złożyć wniosek o pozasądowe rozwiązanie sporu do uprawnionego podmiotu zgodnie z ustawą z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich, którym jest Rzecznik Finansowy (adres strony internetowej Rzecznika Finansowego: www.rf.gov.pl) oraz Sąd Polubowny przy Komisji Nadzoru Finansowego (www.knf.gov.pl). Możemy nie zgodzić się na udział w postępowaniu w sprawie pozasądowego rozwiązania sporów konsumenckich przed Sądem Polubownym przy KNF.
Nie pobieramy prowizji ani opłat za rozpatrzenie Twojej reklamacji. Wyjątkiem mogą być opłaty związane z kosztami innych podmiotów, które biorą udział w procesie. Mogą to być na przykład koszty przesłania korespondencji związanej z Twoją reklamacją. O takiej opłacie poinformujemy Cię z odpowiednim wyprzedzeniem.
__________________________________________________________
Funkcję zarządzania skargami w DM BOŚ pełni Wydział Nadzoru Wewnętrznego, wyodrębniony w ramach DM BOŚ,
ul. Marszałkowska 78/80, 00-517 Warszawa.